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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ウィルポート株式会社(以下、当社といいます。)は、独自のビジネスモデルとITシステムで地域密着型の物流プラットフォームを構築する物流ソリューションプロバイダーです。小商圏内の小売店舗から3時間以内に宅配を行う生活支援物流事業、小商圏内での物流波動を改善するための受託物流事業、独自開発のIOT宅配ボックスで再配達問題に挑む宅配ボックス事業の3つの事業領域で、社会に必要とされる物流サービスの創出を目指しています。
当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、当社への信頼及び期待に応えるべく、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

個人情報保護方針

  1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、 利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  4. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。
制定日 2019年 6月 1日
ウィルポート株式会社  代表取締役 藤原康則
 
 ー 個人情報保護方針に関するお問合せ先 ー
   Email : info-privacy@willport.co.jp
   TEL : 03-6205-7399

個人情報のお取扱いについて

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

個人情報の利用目的

  • (1)当社のサービスに関する情報をお客様に提供するため
  • (2)当ウェブサイト内に設置した「お問い合わせ」から、当社に対するご意見、ご要望及びお問い合わせを電子メールでいただき、今後の改善に役立てるため
  • (3)当ウェブサイト内に設置した「案件相談」からお問い合わせいただいた各項目「ご希望の連絡方法(メール または お電話)、集荷希望日時、集荷先住所(郵便番号および住所)、配送希望日時、配送先住所(郵便番号および住所)、荷物サイズ(幅×奥行き×高さ)、荷物重量(20kg以上のものがある場合はご記入ください)、荷物概要(個数・形状など)、荷役(二人以上で作業が必要な場合はご記入ください)、その他」について電子メールあるいは電話等でご回答を差し上げるため
  • (4)集荷及び配達その他輸送に付帯するサービスをご提供するため
  • (5)当ウェブサイト内に設置した「採用情報」から、エントリーしてくださった方に、当社の面接の日程を電子メールあるいは電話等でご回答を差し上げるため
  • (6)採用及び雇用において取得する個人情報
    従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため

個人情報の開示等の求めに関する手続き

  • (a)事業者の氏名:ウィルポート株式会社
  • (b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
    個人情報保護管理者: 江藤 雅人  電話番号: 03-6205-7399
  • (c)開示対象個人情報の利用目的
    ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
    ・お問い合わせに対処し、お問い合わせ内容を適切に管理するため
    ・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のためのみに使用します。
     本人の同意なく他の目的で利用しません。
  • (d)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
    ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
  • (e)開示等の求めに応じる手続について
    (1)開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
      (送付先)〒104-0054 東京都中央区勝どき2-18-1 レイメイスカイレジテル204
         ウィルポート株式会社   個人情報保護管理者 宛て
    (2)開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。
       また、以下の書類の提出してください。
       1.本人自身が開示の求めを行う場合
        ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
       2.代理人が開示の求めを行う場合
        A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合
         ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通(※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。
         ・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
         ・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
       3.開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する

個人情報に関するお問い合わせ窓口

連絡先
〒104-0054
東京都中央区勝どき2-18-1 レイメイスカイレジテル 204
ウィルポート株式会社  個人情報保護管理者
TEL : 03-6205-7399

情報セキュリティ基本方針

ウィルポート株式会社は、独自のビジネスモデルとITシステムで地域密着型の物流プラットフォームを構築する物流ソリューションプロバイダーとして、地域・社会に貢献することを目的として活動いたしております。お客様からお預かりした情報をはじめとして、個人情報含む当社が保有するすべての情報資産をあらゆる脅威から保護し、適切な安全管理を実現するため、情報セキュリティに取り組むことは、円滑なラストワンマイル物流ソリューション事業を行うにあたり当社の重要な責務であると考えます。お客様に当社サービスを安心してご利用頂くために、情報セキュリティ基本方針を策定し、全従業員が情報セキュリティへの高い意識をもち、行動してまいります。

  • 1.経営者の責任
  •   当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
  • 2.社内体制の整備
  •   当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
  • 3.従業員の取組み
  •   当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
  • 4.法令及び契約上の要求事項の遵守
  •   当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
  • 5.違反及び事故への対応
  •   当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日 2020年 5月 1日
ウィルポート株式会社  代表取締役 藤原康則

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